JATINANGOR – Selasa, 7 Januari 2025, IKA PSI bersama Prodi Perpustakaan dan Sains Informasi, Fikom, Unpad mengadakan kick off meeting database alumni secara online menggunakan Microsoft Teams. Kegiatan ini dihadiri 20 orang, yang terdiri dari Manajer Riset, Inovasi, dan Kemitraan, FX. Ari Agung Prastowo, S.Sos., M.I.Kom., Pengurus IKA PSI, Ketua Prodi Perpustakaan dan Sains Informasi, Dr. Rd. Hj. Funny Mustikasari Elita, M.Si., Dosen Prodi Perpustakaan dan Sains Informasi, mahasiswa, dan alumni.
“Kegiatan ini [database alumni] bagus untuk menginisiasi kegiatan-kegiatan lanjutan. Ini awal untuk berikutnya. Karena juga banyak sekali prodi-prodi yang kesulitan ketika menjajaki keberadaan alumni”, ujar Ketua Prodi Perpustakaan dan Sains Informasi, Dr. Rd. Hj. Funny Mustikasari Elita, M.Si. Database alumni menjadi sebuah bentuk terintegrasikannya pembelajaran prodi dan kebutuhan industri dari para alumni.
“Kuncinya adalah terintegrasi”, ujar Wakil Ketua IKA PSI, Bagus Ramdan, S.Sos. Database alumni dapat terintegrasi dengan kegiatan kemahasiswaan dan prodi. Manajer Riset, Inovasi, dan Kemitraan, FX. Ari Agung Prastowo, S.Sos., M.I.Kom. menambahkan bahwa, database alumni bukan sekedar bank data saja, tetapi mampu berdampak untuk Unpad, Fikom, dan tentunya berdampak untuk semua program studi di Unpad. Akang Tétéh alumni kembali ke kampus dengan memberikan wawasan praktis yang bermanfaat bagi pengembangan kompetensi mahasiswa di kampus. Jadi mahasiswa di kampus memiliki bekal keilmuan terkini dari Akang Tétéh alumni dari Industri. Bonusnya, mahasiswa dapat lulus tepat waktu dan kerja tepat waktu.
Untuk pengelolaan database alumni ini, telah disiapkan pengembangan kompetensi berupa Program Career Path, di mana mahasiswa berkontribusi sebagai Tim Project Database. Setelah proses rekrutmen terdapat mahasiswa dari angkatan 2022 dan 2024. Mahasiswa dari angkatan 2022 antara lain Reza Gantiar, Deviana Kusuma, Naufal Rifqi, Jihan Alfi bagian, Nabilah Ayu, dan Aunillah Nailalmarom. Mahasiswa dari angkatan 2024 antara lain Galuh Rarang Kirana, Syifa Afia, dan Hamka Hamzah.
Sony Setiawan, S.Sos. sebagai tim ahli IKA PSI menuturkan bahwa mahasiswa bekerja ke dalam 4 peran (role), di antaranya back end, front end, database engineer, dan functional analyst. Mahasiswa sebelumnya dibekali mentoring oleh tim IKA PSI. Dan mahasiswa harus mampu mengejar timeline, deadline, dan memahami teknologi. “Terima kasih buat regenerasi yang sudah membantu dan mau kami ajak bertarung dengan timeline dan deadline, ujar Arbi Meirano, M.M., sebagai Koordinator Organisasi.
Database alumni akan menjadi platform yang mendukung berbagai kegiatan, baik akademik maupun non-akademik, yang bermanfaat bagi seluruh anggota komunitas. Harapannya, dari website ini akan meng-cover seluruh IKA Fikom dengan pilot project di Prodi Perpustakaan dan Sains Informasi terlebih dahulu.
Kegiatan kick off meeting database alumni diisi dengan presentasi prototype website yang dipresentasikan Ero Dwi Nawa, S.Sos., M.Han. dari Divisi Pengembangan, Arbi Meirano, M.M. dan Abdurrahim Saktiyadi, S.Sos. dari Divisi Organisasi. Diharapkannya dari kegiatan ini, mahasiswa dapat lebih termotivasi. Mahasiswa akan mendapatkan sertifikat hasil pembuatan website ini. Kemudian, akan ada kelanjutan program pengembangan kompetensi bernama kick advance, berupa mahasiswa angkatan pertama melakukan coaching ke regenerasi selanjutnya. “Ini sebagai cikal bakal kita sebagai platform yang open source dan nantinya bisa diadopsi oleh kampus-kampus lain,” Sony Setiawan, S.Sos. menambahkan.
“Justru inilah keep point-nya. Banyak hal yang tidak diajarkan di perkuliahan tapi dapat ditemukan di lapangan. Mahasiswa dapat menyesuaikan diri dengan pola kerja yang serba cepat. Setidaknya mahasiswa punya pengalaman awal pengalaman kerja seperti apa”, kata Kusnadar, M.Si., dosen Prodi Perpustakaan dan Sains Informasi. Alumni menjadi sebuah kebutuhan prodi karena alumni menjadi salah satu penilaian akreditasi prodi. “Ga ada satu pun prodi yang tidak membutuhkan data alumni karena alumni bagian dari proses pembelajaran prodi sendiri,” Dr. Rd. Hj. Funny Mustikasari Elita, M.Si. menambahkan.
Database Alumni tidak hanya berfungsi sebagai wadah informasi, tetapi juga sebagai saluran sinergi untuk kegiatan akademik dan non-akademik. IKA PSI percaya bahwa kolaborasi yang erat akan memperkuat jaringan dan memberikan manfaat yang lebih besar bagi seluruh civitas akademika.
Penulis: Bagus Ramdan dan Evi Nursanti Rukmana
