JATINANGOR-Sabtu, 14 Desember, 2024, Ikatan Keluarga Alumni (IKA) Prodi Perpustakaan dan Sains Informasi (PSI), Fakultas Ilmu Komunikasi, Universitas Padjadjaran, mengadakan Focused Group Discussion (FGD) bertema “Database Alumni dan Pengembangan Organisasi” di ruang Fikom Knowledge Heritage, Fikom. Acara ini diselenggarakan secara hybrid dan dihadiri Ketua Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi, Dr. Rd. Hj. Funny Mustikasari Elita, M.Si., dosen Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi, Kusnandar, M.Si., Andri Yanto, M.I.Kom., Wakil Ketua IKA PSI, Bagus Ramdan, S.Sos., Pengurus IKA PSI, Sony Setiawan S.Sos., dan Arbi Meirano, M.M., perwakilan dari pengurus Himaka PSI antara lain Muhammad Daffa Muzakki, Muhammad Syazarwan, Rahman Muhammad Yusuf, Jihan Alfi Anti Anjani, Herlin Aprilya Fauzianty, dan mahasiswa perwakilan angkatan 2024, Hamka Hamzah Mubdi Wibowo.
Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari kegiatan temu alumni IKA PSI yang telah dilaksanakan pada Minggu, 17 November 2024. Kegiatan pertama yang akan dilakukan adalah pembangunan database alumni PSI. Kusnandar, M.Si., dosen PSI mengatakan bahwa, “Untuk membenahi database alumni, dibentuklah tim khusus yang bertugas mengembangkan aplikasi atau platform untuk diterapkan dalam pengelolaan database Alumni.”Pertemuan FGD menjadi proses awal dari proses pengembangan platform database alumni. Hal ini serupa yang dikatakan Sony Setiawan S.Sos., bahwa “Melalui FGD sebagai proses roadmap pengembangan database alumni yang digagas IKA PSI Unpad.”
Kegiatan FGD dimulai dengan pemaparan Business Model Canvas (BMC) dari Sony Setiawan S.Sos., dan Arbi Meirano, M.M., yang menjelaskan strategi pengelolaan organisasi berbasis kolaborasi. Pada bagian diskusi, ditekankan pentingnya kerjasama dengan berbagai pihak, mulai dari program studi, fakultas, hingga lembaga pemerintah, dan komunitas. Hal ini bertujuan, “Semua alumni PSI bisa terdokumentasi dan bisa dijadikan data statistik,” kata Arbi Meirano, M.M.
Poin penting yang dibahas dalam FGD ini mencakup pengelolaan database alumni yang lebih terintegrasi dengan melibatkan platform teknologi seperti Odoo, strategi peningkatan networking dan pengembangan profesional bagi anggota, serta rencana legalisasi IKA PSI sebagai badan hukum. Acara juga menggarisbawahi pentingnya program mentorship, survei berkala, dan peluang career development seperti job fair bagi alumni PSI. Dalam aspek keberlanjutan finansial, IKA PSI menargetkan sumber pendapatan mandiri melalui iuran anggota, penyelenggaraan pelatihan, dan pengelolaan unit bisnis. Model ini mendukung operasional organisasi sekaligus memberikan nilai tambah bagi anggotanya.
Harapannya setelah FGD, proses pengembangan platform ini dapat melibatkan banyak pihak stakeholder. Adanya peran dan partisipasi dari mahasiswa, alumni, pengurus IKA sendiri, dan mahasiswa. Kusnandar, M.Si., berharap bahwa, pengembangan platform ini sebagai ajang pembelajar bagi mahasiswa PSI, dalam mendapatkan pengetahuan dan keterampilan pengembangan sebuah sistem informasi. Dan pihak program studi dapat mengawal proses ini dengan menerbitkan sertifikat bersama IKA PSI yang nantinya diberikan kepada mahasiswa PSI yang terlibat dalam kegiatan tersebut agar diakui secara formal kinerjanya. Sertifikat ini pun menjadi bekal bagi mahasiswa PSI yang terlibat dalam program tersebut untuk dijadikan sebagai bagian dari bahan portofolio mahasiswa yang bersangkutan.
Kegiatan FGD menjadi hal penting dalam pengembangan IKA PSI yang didukung program studi. Maka, pengembangan database alumni ini, “Direncanakan mencapai target akhir Maret sudah selesai”, ujar Sony Setiawan S.Sos. Semoga terwujud database alumni PSI, tambah Bagus Ramdan, S.Sos. Adanya dukungan penuh dari berbagai pihak, IKA PSI diharapkan menjadi sebuah organisasi yang lebih solid, inovatif, dan berkontribusi nyata bagi komunitas dan almamater, pungkas Kusnandar, M.Si.
Penulis: Muhammad Daffa Muzakki dan Evi Nursanti Rukmana
