Bandung, 2024 – Tim dari Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi, Fakultas Ilmu Komunikasi, Universitas Padjadjaran, berhasil menyelesaikan kegiatan pengolahan koleksi di Perpustakaan Permukiman dan Perumahan, Direktorat Bina Teknik Permukiman dan Perumahan, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Kegiatan ini dilaksanakan untuk memperbaiki keteraturan koleksi, meningkatkan kualitas metadata, serta memperbarui sistem otomasi perpustakaan berbasis SLiMS.
Proses pengolahan dilakukan secara menyeluruh, mencakup pemberian stempel kepemilikan, verifikasi dan pencatatan ulang data, koreksi metadata, pencetakan label dan barcode, hingga penataan kembali koleksi di rak. Dari total 4.309 koleksi, sebanyak 4.066 koleksi berhasil diolah, sementara 243 koleksi tercatat hilang.
Hasil akhir menunjukkan adanya peningkatan signifikan pada keteraturan koleksi, dengan total 4.537 data koleksi dan 4.929 eksemplar yang berhasil terinput ke dalam sistem otomasi perpustakaan. Perbaikan ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi layanan informasi sekaligus memudahkan akses pengetahuan bagi pemustaka.
Kegiatan ini melibatkan dosen pembimbing, yaitu Dr. Ute Lies Khadijah, S.Sos., M.Si., Dr. Yunus Winoto, M.Pd., dan Evi Nursanti Rukmana, M.I.Kom., serta alumni dan mahasiswa Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi. Kolaborasi lintas generasi ini memperlihatkan sinergi antara akademisi, praktisi, dan calon profesional informasi dalam mendukung pengelolaan arsip dan dokumentasi yang lebih profesional.
Selain berkontribusi pada peningkatan tata kelola koleksi, kegiatan ini juga mencerminkan komitmen Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi Universitas Padjadjaran untuk menghadirkan solusi nyata bagi institusi mitra. Inisiatif ini tidak hanya meningkatkan kualitas layanan perpustakaan, tetapi juga memperkuat peran perpustakaan sebagai pusat pengetahuan yang adaptif dan relevan.
Dengan keberhasilan ini, diharapkan Perpustakaan Permukiman dan Perumahan dapat semakin optimal dalam memberikan layanan informasi bagi masyarakat dan mendukung pembangunan nasional berbasis ilmu pengetahuan.
Penulis: Evi Nursanti Rukmana, Febriyanti Bifakhlina, Shelpi Nur Awaliyah
